“ההשפעה הכלכלית של שימוש בעובדים מול השכרת מלגזות: ניתוח מקרי ופתרונות”

האתגר הכלכלי במפעלים ובמחסנים

ניהול מלאי, טעינת משטחים והובלת סחורות הם חלק בלתי נפרד מתפעול שוטף של מחסנים ומפעלי ייצור. באופן מסורתי, מציבים בשטח צוות עובדים ייעודי ומפעילים מלגזות קבועות. עם זאת, גידול בעלויות שכר, הטבות סוציאליות ותחזוקת ציוד כבד מביאים עסקים רבים לבחון אלטרנטיבות יעילות כלכלית – בין השאר השכרת מלגזות עם או בלי מפעיל מבחוץ.

השוואה בין הוצאות שוטפות

לפני בחירת המודל המתאים, חשוב לבחון את הסעיפים הבאים:

• שכר ובריאות: עובדים קבועים דורשים הסכמי שכר, דמי הבראה, קרן פנסיה וביטוחים.
• עלויות רכש ותחזוקה: השקעה ראשונית במלגזה עלויות טסטים, תיקונים ושחיקה.
• גמישות תפעולית: היצע העובדים והרכבים מוגבל בשעות שיא, תוספות שעות או חופשות.
• הוצאות השכרתיות: שכירות חודשית של מלגזה, תשלום לפי שעות עבודה ולעיתים עם מפעיל מקצועי כלול.

ברוב המקרים, עסקה של השכרת מלגזות (כולל אופרטור) מאפשרת תמחור שקוף לפי פרויקט, חיסכון בתקורות והגמשה לפי עומס העבודה.

מקרי בוחן: השוואה אמיתית עלויות

להלן שני מקרים אופייניים מתוך השטח:

מקרה א’ – ייצור קבוע, עלויות גבוהות

• עובד מלגזה: שכר ברוטו 8,000 ש”ח + הטבות ותשלומים (סה”כ 11,200 ש”ח).
• מלגזה בבעלות: מחיר רכש 150,000 ש”ח + תחזוקה שנתית 15,000 ש”ח.
• עלות חודשית ממוצעת במודל זה: כ־24,000 ש”ח.

מקרה ב’ – פרויקט זמני, השכרת מלגזות

• השכרת מלגזה + מפעיל מקצועי: כ־180 ש”ח לשעה.
• עבודה של 160 שעות בחודש: 28,800 ש”ח.
• ללא התחייבות לטווח ארוך, ללא עלויות אחזקה ותפעול.

“המעבר להשכרת מלגזות עם מפעילים חיסך לנו 30% בהוצאות תפעול בחודשים העמוסים.”
– מנהל תפעול בחברה לוגיסטית גדולה

פתרונות מומלצים וחיסכון בטווח הארוך

על בסיס הניתוח, ניתן ליישם את הפתרונות הבאים כדי להוזיל עלויות ולהגביר גמישות:

• השכרת מלגזות לתקופות עומס בלבד: שמירה על מלאי עצמי מינימלי, גיוס אופרטורים חיצוניים כשצריך.
• חכירה תפעולית מלאה (ARO): כלול שירות מלא – כלי, מפעיל, תחזוקה וביטוחים בארוחה אחת.
• מודל פלוס–מינוס: משולב – רכישה לטווח ארוך של מספר מלגזות בסיסיות, והשכרה פרויקטים מיוחדים.
• ניהול זמני עבודה חכם: תכנון מוקדם לפי עומסים עונתיים כדי להתאים היקפי השכרת מלגזות.

בשילוב נכון של מודלים אלה, ניתן להגיע לחיסכון שנתי של עשרות אחוזים בהוצאות תפעול.

סיכום

לכל עסק יש את האופציות שלו: עובדים קבועים מול השכרת מלגזות. הניתוח הכלכלי מראה ששילוב בין שני העולמות – רכישה בסיסית והשכרה למקרה הצורך – מספק את הגמישות המיטבית וחוסך בעלויות.

זקוקים לייעוץ פרטני? מציעים לכם פתרון מותאם עם תמחור שקוף ללא הפתעות.
צרו קשר ונבנה יחד את המודל הנכון לעסק שלכם.